Политика конфиденциальности и согласие на обработку ПД посетителей сайта

1. Общие положения

1. Настоящая Политика конфиденциальности персональных данных (далее — «Политика») определяет порядок сбора, хранения, обработки и защиты персональных данных пользователей сайта https://gos-tender-ai.ru (далее — «Сайт»), а также обязанности компании ООО «Айти Дев Линк» (далее — «Оператор», «мы») в рамках законодательства Российской Федерации, включая Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных».
2. Использование Сайта означает согласие пользователя (далее — «Вы», «Пользователь») с условиями данной Политики.
3. В случае несогласия с условиями Политики рекомендуем прекратить использование Сайта. Мы стремимся минимизировать риски и обеспечить максимальную защиту ваших данных, но не отвечаем за действия третьих лиц.

2. Термины и определения

1. Персональные данные — любая информация, относящаяся к определённому или определяемому физическому лицу.
2. Обработка персональных данных — любое действие с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, хранение, уточнение, использование, распространение и удаление.
3. Cookies — небольшие файлы, которые сохраняются на устройстве Пользователя для улучшения работы Сайта.

3. Принципы обработки персональных данных

• Законность и справедливость обработки.
• Обработка только в целях, заранее определённых и законных.
• Соответствие объёма и характера данных целям обработки.
• Достоверность и актуальность обрабатываемых данных.
• Минимизация рисков и срок хранения не дольше, чем того требуют цели обработки.

4. Цели обработки персональных данных

• Оказание услуг по предоставлению доступа к платформе для анализа государственных закупок.
• Обработка заявок через формы обратной связи.
• Осуществление коммуникации по Вашим запросам.
• Направление информационных и маркетинговых материалов при Вашем согласии.
• Совершенствование качества Сайта и услуг на основании анализа поведения пользователей.
• Выполнение требований законодательства РФ.

5. Состав обрабатываемых персональных данных

• ФИО;
• Электронная почта;
• Контактный телефон;
• Информация о компании, проекте и технических требованиях;
• IP-адрес, тип браузера, данные Cookies и другие автоматически собираемые сведения.

6. Правовые основания обработки

• Ваше согласие на обработку персональных данных (ст. 9 и 10/ 152-ФЗ).
• Необходимость для исполнения договора (ст. 24/ 152-ФЗ).
• Требования законодательства РФ.

7. Порядок и условия обработки

1. Обработка осуществляется с использованием автоматизированных систем и/или без них.
2. Передача данных третьим лицам осуществляется только при наличии законных оснований или Вашего согласия.
3. Трансграничная передача данных возможна при наличии необходимого уровня защиты.
4. Вы можете настроить или отключить Cookies в настройках браузера, но это может повлиять на функциональность Сайта.

8. Меры по защите персональных данных

• Организационные: назначение ответственных лиц, внутренние регламенты.
• Технические: шифрование TLS, двухфакторная аутентификация, регулярное резервное копирование.
• Правовые: NDA с сотрудниками и подрядчиками, регулярные аудиты.

9. Права субъектов персональных данных

• Право на получение информации об обработке персональных данных.
• Право на уточнение, блокирование или уничтожение персональных данных.
• Право на отзыв согласия на обработку персональных данных.
• Право на обжалование действий или бездействия Оператора.

10. Обязанности Оператора

• Обрабатывать ПД на законной и справедливой основе;
• Обеспечивать безопасность и конфиденциальность ПД;
• Не разглашать ПД без Вашего согласия, за исключением случаев, предусмотренных законодательством;
• Рассматривать согласия и запросы субъектов в установленные сроки.

11. Актуализация, хранение и уничтожение ПД

1. ПД хранятся не дольше, чем требуется для целей обработки или сроков, установленных законодательством.
2. По достижении целей обработки или отзыве согласия данные уничтожаются в течение 30 дней.

12. Ответственность

1. Оператор отвечает за утрату или разглашение ПД по своей вине в пределах, предусмотренных законодательством РФ.
2. Мы не несем ответственности за сбои в работе Сайта, связанные с обстоятельствами непреодолимой силы или действиями третьих лиц.

13. Изменения Политики

1. Мы оставляем за собой право вносить изменения в Политику.
2. Новая редакция вступает в силу с момента её публикации на Сайте.

1. Состав персональных данных

• Данные, предоставляемые Пользователем через формы: фамилия, имя, отчество; адрес электронной почты; номер телефона; название компании; иная информация, указываемая Пользователем в текстовом поле сообщения.
• Технические данные, собираемые автоматически при посещении Сайта: IP-адрес, тип и версия браузера, сведения об устройстве и операционной системе, referrer, сведения о действиях на Сайте, файлы cookie, web-storage-идентификаторы и иные уникальные идентификаторы.

2. Цели обработки

1. Заключение и исполнение договоров оказания услуг по предоставлению доступа к платформе для анализа государственных закупок (включая ведение переговоров, подготовку коммерческих предложений, выставление счетов и т.д.);
2. Обработка входящих запросов Пользователей через формы обратной связи и поддержка коммуникации;
3. Улучшение качества и персонализация работы Сайта путём анализа обезличенной статистики посещений;
4. Маркетинговые рассылки (новости, акции, предложения) — только при отдельном, явно выраженном согласии Пользователя (отдельная галочка).

3. Действия с персональными данными

В рамках указанных целей Оператор вправе совершать следующие действия (как с использованием средств автоматизации, так и без них): сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменене), обезличивание, блокирование, уничтожение, использование, передача третьим лицам, включая передачу по договору поручения обработки.

4. Перечень третьих лиц — получателей персональных данных

5. Правовое основание

Обработка осуществляется на основании ст. 6 ч. 1 п. 1 Федерального закона № 152‑ФЗ — согласия субъекта персональных данных, а также в случаях, предусмотренных п.п. 2–5 той же статьи (исполнение договора, выполнение обязанностей Оператора по закону и т.д.).

6. Условия и срок хранения данных

Персональные данные хранятся до достижения целей обработки или до момента отзыва Согласия, если иное не требуется законодательством РФ. После наступления оснований для прекращения обработки Оператор прекращает обработку и осуществляет уничтожение или обезличивание персональных данных в течение 30 календарных дней, если дальнейшее хранение не обусловлено законом.

7. Порядок отзыва согласия

Пользователь вправе в любой момент отозвать настоящее Согласие, направив письменное уведомление по адресу Оператора или электронное письмо на info@itdevlink.ru. После получения отзыва Оператор прекращает обработку данных (за исключением случаев, предусмотренных законом).

8. Трансграничная передача

Трансграничная передача персональных данных не осуществляется. В случае необходимости такой передачи Оператор обеспечит соблюдение требований ст. 12 152‑ФЗ и внесёт соответствующие изменения в данное Согласие.

9. Подтверждение ознакомления

Ставя галоку «Согласен(на)» под формой отправки данных и/или продолжая использование Сайта, Пользователь подтверждает, что:

• ознакомился(ась) с условиями настоящего Согласия;
• ознакомился(ась) с Политикой конфиденциальности (доступна по адресу https://gos-tender-ai.ru/privacy);
• предоставляет свои персональные данные на условиях и для целей, указанных выше.

10. Отдельное согласие на маркетинг

Для получения рекламных и информационных рассылок Пользователь может по своему усмотрению проставить дополнительную галочку «Согласен(на) получать маркетинговые рассылки». Отсутствие этой галочки не влияет на предоставление иной функциональности Сайта.